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電力行業(yè)

OV5000智慧網(wǎng)格云聯(lián)系統(tǒng)是源視網(wǎng)絡研發(fā)的一款緊跟國家互聯(lián)網(wǎng)+5G戰(zhàn)略,充分利用企業(yè)云、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等相關技術、立足解決網(wǎng)格運營機構(gòu)在客服、管理、運營過程中實際需求,并實現(xiàn)線上、線下相結(jié)合的數(shù)字化多媒體管理平臺,廣泛適用于電力、水務、燃氣、物流、公安、環(huán)衛(wèi)、林業(yè)執(zhí)法等。


OV5000智慧網(wǎng)格云聯(lián)系統(tǒng)可通過云技術和中國移動軟交換平臺互聯(lián),實現(xiàn)對外客服固話號碼與網(wǎng)格人員手機綁定,快速響應客戶需求,提升服務品質(zhì);專業(yè)化的多媒體終端無紙化應用,協(xié)助網(wǎng)格人員提高工作效率;數(shù)字化的云錄音系統(tǒng)幫助網(wǎng)格人員排除惡意投訴,有效維護員工利益,打造以人為本的工作環(huán)境;一體化的大數(shù)據(jù)管理平臺提供精準數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為管理者科學決策提供依據(jù)。

 

OV5000智慧網(wǎng)格云聯(lián)系統(tǒng),滿足您的企業(yè)不斷成長的業(yè)務需求,讓您的企業(yè)盡顯特色。


一、系統(tǒng)價值


網(wǎng)格服務電話更新維護方便

當前,網(wǎng)格員電話普遍采用私人手機號碼作為對外公開的服務電話,一旦人員變動、請假等原因,將造成該片區(qū)客戶來電服務落空,影響業(yè)務發(fā)展,且電話號碼變更后重新印刷公示牌、名片,再次宣傳耗費人力、物力較大。

針對以上痛點,OV5000智慧網(wǎng)格云聯(lián)系統(tǒng)的電話業(yè)務模塊支持管理員在后臺靈活修改網(wǎng)格員對應的手機號碼,甚至實現(xiàn)一網(wǎng)多號,及時滿足變更需求,實現(xiàn)降低客戶投訴率,提升企業(yè)形象,降低宣傳費用支出。


實現(xiàn)服務痕跡化管理

網(wǎng)格員在外作業(yè)時私人手機不能進行錄音,當遇到服務糾紛時企業(yè)無法采集錄音佐證,無法對服務過程進行有效監(jiān)督,造成網(wǎng)格服務質(zhì)量無法把控;員工陷入惡意投訴時,無法維護員工和企業(yè)合法利益,影響企業(yè)在業(yè)內(nèi)的口碑。

針對以上痛點,OV5000智慧網(wǎng)格云聯(lián)系統(tǒng)的云錄音業(yè)務模塊支持所有呼入、呼出電話的實時錄音并在“移動云”平臺長期保存,方便網(wǎng)格當事人、管理員和監(jiān)督人員查詢、下載,實現(xiàn)服務痕跡化管理。


快速響應現(xiàn)場服務訴求

當前運作模式下網(wǎng)格員在現(xiàn)場服務接到客戶訴求時,尤其是需要多個網(wǎng)格協(xié)同配合或需要后臺班組支持配合處理的事項,需回到辦公室方能錄入工單,此舉即增加來回奔波的工作量,又影響服務響應的效率。

針對以上痛點,OV5000智慧網(wǎng)格云聯(lián)系統(tǒng)的工單業(yè)務模塊實現(xiàn)在智能終端上進行線上工單建立、流轉(zhuǎn)、處理、協(xié)同、催辦和統(tǒng)計等功能,大大減少非必要勞動,提高工作效率,快速響應現(xiàn)場服務訴求。


全面建立客戶滿意系統(tǒng)

目前企業(yè)的客戶投訴處理業(yè)務均是從上至下的響應方式,流程繁瑣,且容易產(chǎn)生缺漏,無法掌握客戶訴求的第一手信息,影響客戶訴求落地,為公司制定服務策略造成非常被動局面。

針對以上痛點,OV5000智慧網(wǎng)格云聯(lián)系統(tǒng)可幫助企業(yè)建立一套網(wǎng)格員直通客戶的聯(lián)動機制,并通過錄音監(jiān)督、業(yè)務結(jié)束自動回訪、網(wǎng)格員滿意度統(tǒng)計考核等多種措施,降低客訴,全面提升企業(yè)形象。



提供現(xiàn)場作業(yè)安全管控

網(wǎng)格員大部分工作時間均在戶外工作,根據(jù)企業(yè)安全工作要求,需要嚴格按照日計劃開展工作,但目前普遍存在缺少有效手段來監(jiān)督網(wǎng)格員是否按照原定計劃到現(xiàn)場開展工作,存在一定安全風險。

針對以上痛點,OV5000智慧網(wǎng)格云聯(lián)系統(tǒng)的考勤管理模塊通過網(wǎng)格智能終端實現(xiàn)網(wǎng)格員外勤時現(xiàn)場打卡、工作軌跡回傳、工作結(jié)構(gòu)匯報,對現(xiàn)場作業(yè)進行有效安全管控,確保任務及時完成。


提供服務分析支撐手段

目前網(wǎng)格服務響應大多依靠人工記錄,業(yè)務種類繁多,人工分析、統(tǒng)計困難,容易造成難以客觀反映網(wǎng)格員工作量、工作難度,不利于發(fā)揮網(wǎng)格員的工作積極性,管理層也無法精準掌握服務動態(tài)。

針對以上痛點,OV5000智慧網(wǎng)格云聯(lián)系統(tǒng)提供報表統(tǒng)計、工單統(tǒng)計、話務統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計等模塊,可按時間、個人、班組等單位靈活統(tǒng)計,為管理者做出科學決策提供準確、客觀的依據(jù)。


二、系統(tǒng)組成 


軟交換系統(tǒng) 

  • 基于Linux平臺:基于服務器或云平臺,包含呼叫、路由、錄音、APP許可等;

  • 靈活擴容:最大可以支持注冊5000個APP許可;

  • 可靠性、穩(wěn)定性:運營級系統(tǒng)、支持冗余備份及云端部署。 


數(shù)字錄音系統(tǒng)

  • 超大容量:基于服務器或云平臺,支持5年以上錄音存儲;

  • 安全性:支持雙備份和加密,決絕非法訪問,確保數(shù)據(jù)安全。


數(shù)據(jù)管理平臺

  • 企業(yè)組織架構(gòu)搭建:根據(jù)需求靈活搭建、修改、刪除組織結(jié)構(gòu);

  • 用戶管理:可靈活創(chuàng)建、刪除用戶信息,管理便捷;

  • 角色授權:不同角色用戶查詢各自職權范圍內(nèi)的業(yè)務;

  • 報表統(tǒng)計查詢:包含工單統(tǒng)計、話務統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計等。


客服坐席終端

  • 客服坐席軟件:包括來電彈屏、業(yè)務受理、工單派發(fā)、進度查詢等;

  • 客服坐席硬件:包括PC電腦、IP話機、坐席耳麥。


移動終端APP

  • 電話通訊業(yè)務:接聽電話、呼出電話及相關記錄查詢;

  • 錄音回放、下載:查詢所有通話的錄音及下載;

  • 考勤、軌跡回傳:包含考勤的簽到、簽退,以及軌跡上傳;

  • 工單系統(tǒng):工單在線實時處理。

 

三、系統(tǒng)介紹


系統(tǒng)拓撲圖 


業(yè)務流程
1)用戶客訴:企業(yè)網(wǎng)格片區(qū)內(nèi)用戶A撥打網(wǎng)格平臺公布的固話客服號碼,反饋業(yè)務需求、故障業(yè)務或其它訴求;
2)處理客訴:企業(yè)對應轄區(qū)內(nèi)網(wǎng)格員A在智能終端立即直接接到客訴需求,根據(jù)實際情況進行服務,處理自己負責
片區(qū)內(nèi)的客訴;如需協(xié)同,則在智能終端上發(fā)起協(xié)同請求;
3)平臺記錄:所有客訴來電信息、通話內(nèi)容實時保存在云平臺,網(wǎng)格員可以根據(jù)實際需求,選擇APP上在線播放錄
音或是下載。
4)回訪用戶:網(wǎng)格員處理完客訴,系統(tǒng)自動發(fā)起回訪,用戶可對本次業(yè)務處理進行評價,平臺進行自動記錄。
5)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:平臺提供各種業(yè)務報表統(tǒng)計、工單統(tǒng)計、話務統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計。
6)科學決策:管理者根據(jù)各種統(tǒng)計、找出問題,做出科學決策,促進業(yè)務發(fā)展。


系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖


四、應用行業(yè)領域


國家電網(wǎng)
用電客戶直接向國網(wǎng)低壓用電網(wǎng)格經(jīng)理反應各類訴求,如用電業(yè)務咨詢、客戶信息變更、檔案信息維護、停復電申請等業(yè)務,通話過程可以全程錄音,支持錄音在線播放及下載。


水務集團
用水客戶直接向自來水網(wǎng)格經(jīng)理反應各類訴求,如水費咨詢、客戶信息變更、檔案信息維護、表計復申請等業(yè)務,通話過程可以全程錄音,支持錄音在線播放及下載。


燃氣集團
燃氣用戶直接向燃氣供應網(wǎng)格經(jīng)理反應各類訴求,如燃氣費咨詢、客戶信息變更、檔案信息維護、表計停復申請等業(yè)務,通話過程可以全程錄音,支持錄音在線播放及下載。


林業(yè)執(zhí)法
應用于市局、各縣、各個轄區(qū)警務人員,實現(xiàn)網(wǎng)上派發(fā)案發(fā)地所屬轄區(qū)派出所。整個系統(tǒng)充分利用網(wǎng)絡和通信為基礎,具備快速接警,統(tǒng)一指揮調(diào)度,地圖定位,語音通信,輔助決策等功能。


快遞物流
面向快遞業(yè)務消費者與快遞員之間的業(yè)務溝通交流,如通知快遞員上門攬件、快遞員派件前聯(lián)絡、快遞破損投訴、快遞丟件客訴、快遞擔保理賠等各類業(yè)務,通話過程可以全程錄音,支持錄音在線播放及下載。


城市環(huán)衛(wèi)
應用于城市居民直接面向公路局網(wǎng)格人員反應各類訴求,如城市道路清潔問題、路面揚塵治理問題、雨天路面積水等。據(jù)實際情況電子圍欄劃分清潔灑水作業(yè)區(qū)域,協(xié)同作業(yè)管理。


鐵塔公司
鐵塔公司網(wǎng)格經(jīng)理接聽用戶反饋各類訴求(如基站信號弱等)、網(wǎng)格人員基站維護無紙化線上工單流轉(zhuǎn)、協(xié)同,服務處理完畢自動回訪確認等,通話過程可以全程錄音,支持錄音在線播放及下載。