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防洪防汛網(wǎng)格管理系統(tǒng)

防洪防汛網(wǎng)格客服系統(tǒng)簡介


防洪防汛網(wǎng)格管理系統(tǒng)是浙江源視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司推出的一款緊跟國家互聯(lián)網(wǎng)+5G戰(zhàn)略,充分利用政務(wù)云、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)、立足解決網(wǎng)格運營機構(gòu)在管理、運營過程中實際需求,并實現(xiàn)線上、線下相結(jié)合的數(shù)字化“云”+“端”的多媒體應(yīng)用平臺。


防洪防汛網(wǎng)格管理系統(tǒng)通過云技術(shù)加智能手機終端,實現(xiàn)網(wǎng)格員在線考勤及定位功能,協(xié)助管理員實時查崗并保障任務(wù)落實;專業(yè)化的APP多媒體終端無紙化應(yīng)用,協(xié)助網(wǎng)格人員在現(xiàn)場快速進行信息錄入,提高工作效率;定制化的工單系統(tǒng),便捷高效的協(xié)同處理現(xiàn)場反饋事件;一體化的大數(shù)據(jù)管理平臺提供精準數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為網(wǎng)格管理者科學(xué)決策提供依據(jù)。


系統(tǒng)拓撲圖



防洪防汛應(yīng)用背景


近年來,全球天氣趨于復(fù)雜多變,全國洪澇災(zāi)害頻發(fā),嚴重影響了社會生產(chǎn)、人民生活及生命安全。黨中央及各省市級領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各地積極開展防汛救災(zāi)網(wǎng)格化管理,并取得一定成效。但在實際運行過程中,在人員管理、事件管理等信息化方面仍然存在一些問題。


1.      缺少網(wǎng)格員現(xiàn)場管控的措施

目前,網(wǎng)格員大部分工作時間在戶外,且根據(jù)工作任務(wù)要求需嚴格按照日任務(wù)開展工作。目前缺少有效的手段管控網(wǎng)格人員是否在崗,是否按時、按量完成任務(wù)。

 

2.      缺少及時的信息化采集手段

鑒于政府部門工作性質(zhì),需要對基層工作人員在現(xiàn)場工作情況進行及時、準確的進行上傳、匯報。當(dāng)前網(wǎng)格員戶外工作均依靠人工記錄,操作比較繁瑣,且容易產(chǎn)生缺漏,無法對防汛工作進行精準分析。

 

3.      同一事件協(xié)同處理效率不高

防汛防災(zāi)工作萬分緊急,甚至人命關(guān)天,對一線反饋上來的重大事件,需要快速、高效協(xié)同處理,但目前缺乏有效的信息化協(xié)同處理手段幫助現(xiàn)場快速解決事件。

 

4.      重要通知無法確保崗位責(zé)任人是否收閱

目前,防汛防災(zāi)緊急通知大多采用微信、短信、傳真等方式發(fā)送,無法確認崗位責(zé)任人是否全部收閱,漏發(fā)、漏閱等現(xiàn)象時有發(fā)生,給防汛防災(zāi)帶來一定隱患。


防洪防汛應(yīng)用場景簡介


一、網(wǎng)格APP功能

(1)打卡定位

       簽到簽退:通過APP實現(xiàn)外出靈活考勤,無需為了考勤在辦公室和現(xiàn)場來回奔波;

       考勤定位:通過地圖GPS定位,讓網(wǎng)格員實現(xiàn)異地打卡,地圖精確度高。

       工作軌跡:真實反映網(wǎng)格員出勤線路和停留點。

       電子圍欄:網(wǎng)格員脫崗實時警報確保工作時間網(wǎng)格員在崗

       備   注:PC端支持所有數(shù)據(jù)輸出、打印。

(2)事件記錄

       文字錄入:支持在APP端輸入文字記錄事件信息;

       語音錄入:支持在APP端錄制語音記錄事件信息。

       圖片錄入:支持在APP端上傳現(xiàn)場照片記錄事件信息。

       分類管理:可根據(jù)事件性質(zhì)進行類型選擇。

(3) 工單系統(tǒng)

       工單生成:工單由管理員通過后臺或在管理員APP上發(fā)起(包括事件信息、地理位置等),管理員可以直接派發(fā)、掛起、催辦、預(yù)警、超期及閉環(huán)。

        地圖導(dǎo)航:現(xiàn)場網(wǎng)格人員接到派發(fā)工單后,根據(jù)工單信息的事件地址直接調(diào)用地圖導(dǎo)航,提升事件處理響應(yīng)速度,解決因網(wǎng)格員因輪換等原因?qū)ξ恢貌皇煜さ膯栴}。

        工單處理:現(xiàn)場網(wǎng)格員在事件處理完畢后,在手機智慧終端上填寫處理結(jié)果等信息,及時回復(fù)給網(wǎng)格經(jīng)理。

       工單協(xié)同:復(fù)雜事件需要多人協(xié)同處理的,管理員可以進行組發(fā)、群發(fā)工單,由團隊協(xié)同來完成。

       工單匯總:根據(jù)工單的處理進程進行細致的分成6大類,(未處理、處理中、掛起、預(yù)警、超期、已處理),方便網(wǎng)格經(jīng)理全面了解工單處理現(xiàn)狀.

       工單管理:所有工單統(tǒng)一上傳到平臺并進行分類、統(tǒng)計,方便平臺管理員或轄區(qū)主管全面掌握相關(guān)信息,為今后防汛防災(zāi)管理提供科學(xué)依據(jù)。

(4)通知公告

        一般公告:管理員在APP端發(fā)布防汛防災(zāi)業(yè)務(wù)知識,方便網(wǎng)格經(jīng)理實時在線學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)與服務(wù)能力。

        緊急通知:管理員在APP端發(fā)布緊急重要通知,網(wǎng)格員通過點擊“閱讀”鍵,發(fā)起人可實時了解哪些網(wǎng)格員已閱讀、未閱讀,保障重要通知全部受閱。

        單發(fā)/組發(fā)/群發(fā):管理員可靈活選擇接受緊急通知的對象。


二、網(wǎng)格PC端功能

(1) 后臺系統(tǒng)登錄

       打開瀏覽器,輸入IP地址及端口號,在登錄首頁輸入賬號、密碼及驗證碼進入后臺系統(tǒng)。

(2)綜合信息管理

       考勤統(tǒng)計:可根據(jù)日期、部門及姓名等條件模糊查詢并導(dǎo)出考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

       考勤查詢:根據(jù)打卡日期、打卡人、打卡地點、打卡類型等條件模糊查詢考勤簽到記錄。

       軌跡跟蹤:可根據(jù)部門、姓名及日期等條件查詢網(wǎng)格員的簽到信息及工作運行軌跡。

       電子圍欄:網(wǎng)格員脫崗實時警報確保工作時間網(wǎng)格員在崗

       考勤導(dǎo)出:支持所有數(shù)據(jù)輸出保存、打印。

       事件管理:保存APP端發(fā)送上來的事件信息,可進行分類管理存檔。

       工單模板管理:可根據(jù)業(yè)務(wù)需求新增、修改及刪除工單的訴求類型、訴求內(nèi)容及回單內(nèi)容,處理工單的預(yù)警時間及超期時間。

       工單狀態(tài)統(tǒng)計:可根據(jù)工單日期、部門及姓名等條件模糊查詢并導(dǎo)出工單狀態(tài)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

       一般公告:管理員在PC端發(fā)布防汛防災(zāi)業(yè)務(wù)知識,方便網(wǎng)格經(jīng)理實時在線學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)與服務(wù)能力。

       緊急通知:管理員在PC端發(fā)布緊急重要通知,網(wǎng)格員通過點擊“閱讀”鍵,發(fā)起人可實時了解哪些網(wǎng)格員已閱讀、未閱讀,保障重要通知全部受閱。

 (3)基礎(chǔ)信息管理

       組織結(jié)構(gòu)管理:可根據(jù)組織業(yè)務(wù)需求添加、修改、刪除等方式管理公司的組織結(jié)構(gòu)。

       用戶管理:可根據(jù)組織結(jié)構(gòu),新增、修改、刪除、查詢、導(dǎo)入導(dǎo)出等方式管理網(wǎng)格員的登錄賬號及密碼。